{"id":6872,"date":"2025-04-08T11:19:10","date_gmt":"2025-04-08T09:19:10","guid":{"rendered":"http:\/\/www.atout-org.com\/aos2018\/?page_id=6872"},"modified":"2026-01-07T12:53:09","modified_gmt":"2026-01-07T11:53:09","slug":"nos-services","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.atout-org.com\/index.php\/nos-services\/","title":{"rendered":"Nos Services"},"content":{"rendered":"
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Chez AOS (Atout Organisation Science), l’excellence de notre \u00e9quipe converge pour fa\u00e7onner des exp\u00e9riences \u00e9v\u00e9nementielles in\u00e9gal\u00e9es, tant au niveau national qu’international.<\/h4>\n\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>
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Notre agence \u00e9v\u00e9nementielle PCO se distingue par son expertise dans la conception et la r\u00e9alisation de congr\u00e8s, rencontres et s\u00e9minaires, offrant un soutien personnalis\u00e9 \u00e0 nos clients de divers secteurs. Nous sommes fiers de notre capacit\u00e9 \u00e0 orchestrer des \u00e9v\u00e9nements r\u00e9unissant des milliers de participants, \u00e9tablissant des collaborations fructueuses avec un r\u00e9seau \u00e9tendu de partenaires.<\/p>\n

Profond\u00e9ment enracin\u00e9s dans l’art de l’organisation d’\u00e9v\u00e9nements, nous appr\u00e9hendons avec pr\u00e9cision les d\u00e9fis propres \u00e0 divers secteurs. Notre engagement se traduit par la cr\u00e9ation d’exp\u00e9riences \u00e9v\u00e9nementielles uniques, enti\u00e8rement adapt\u00e9es \u00e0 chaque client, assurant le succ\u00e8s de leurs projets, quelle que soit la nature de leur activit\u00e9 et les d\u00e9fis particuliers auxquels ils font face.<\/p>\n

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Nous vous proposons une exp\u00e9rience \u00c9v\u00e9nementielle Sur-Mesure pour r\u00e9pondre \u00e0 tous vos besoins, avec
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\u00c9v\u00e9nements r\u00e9alis\u00e9s dans plus de 5 pays dans le monde<\/h4>\n\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n
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Conseil & Gestion de Projets, Commercialisation, Gestion Financi\u00e8re & Administrative, Coordination g\u00e9n\u00e9rale, logistique & technique, Coordination Logistique & Technique de l’exposition, Gestion des Abstracts, Communication & Promotion, Gestion des Intervenants, Gestion des inscriptions, Audiovisuel<\/i><\/p>\n\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Conseil & Gestion de projets<\/h2>
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De l'analyse<\/strong> initiale des besoins \u00e0 la gestion minutieuse du budget<\/strong>, notre \u00e9quipe assure un secr\u00e9tariat<\/strong> efficace pour chaque \u00e9tape de votre manifestation. Nous s\u00e9lectionnons avec soin les sites les plus adapt\u00e9s, \u00e9tablissons un r\u00e9troplanning<\/strong> personnalis\u00e9 et g\u00e9rons chaque d\u00e9tail logistique avec expertise<\/strong>. Avec notre \u00e9quipe exp\u00e9riment\u00e9e<\/strong> \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s, votre projet est entre de bonnes mains.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Commercialisation<\/h2>
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D\u00e9couvrez notre service complet pour le dossier sponsor de votre exposition : recherche proactive des partenaires<\/strong>, gestion des r\u00e9servations de stands<\/strong>, suivi administratif rigoureux<\/strong> incluant la facturation et les encaissements des exposants, n\u00e9gociation avec les sous-traitants<\/strong>, et suivi des contrats<\/strong> entre vous et vos partenaires. Nous assurons une collaboration efficace et professionnelle pour la r\u00e9ussite de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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Gestion Financi\u00e8re & Administrative<\/h3>
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Nous assurons la r\u00e9ception des droits d\u2019inscriptions\/restauration<\/strong>, des arrhes de r\u00e9servation h\u00f4teli\u00e8re<\/strong>, des frais de dossier h\u00e9bergement<\/strong> et des recettes partenaires<\/strong>, ainsi que la facturation<\/strong> et le suivi des paiements<\/strong>, incluant la tenue comptable<\/strong>. Nous fournissons \u00e9galement des bilans comptables interm\u00e9diaires<\/strong> et finaux, tout en assurant la relance des impay\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Coordination g\u00e9n\u00e9rale, logistique & technique<\/h3>
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Nous prenons en charge la cr\u00e9ation et l'envoi du guide technique<\/strong>, la conception du plan d\u2019exposition<\/strong>, le suivi minutieux de l\u2019implantation des exposants<\/strong>, la gestion technique int\u00e9grale<\/strong>, ainsi que la coordination et l'assistance<\/strong> avant, pendant et apr\u00e8s l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Nous assurons \u00e9galement le suivi du d\u00e9montage<\/strong> pour une exp\u00e9rience sans souci.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Coordination Logistique & Technique de l'exposition<\/h3>
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Nous assurons une prise en charge compl\u00e8te, de l'accueil de la commission de s\u00e9curit\u00e9<\/strong> \u00e0 l'encadrement des \u00e9quipes techniques et des sous-traitants<\/strong>, ainsi qu'une intervention en temps r\u00e9el<\/strong> pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes \u00e9ventuels. Notre \u00e9quipe reste \u00e0 votre disposition pour fournir une assistance<\/strong> attentive tout au long de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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Gestion des Abstracts<\/h3>
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Nous proposons la cr\u00e9ation d\u2019une interface de soumission des r\u00e9sum\u00e9s en ligne<\/strong>, la r\u00e9ception des r\u00e9sum\u00e9s<\/strong> et le suivi des soumissions, ainsi que des interfaces en ligne d\u2019\u00e9valuation<\/strong> et d\u2019administration des r\u00e9sum\u00e9s<\/strong>. De plus, nous assurons l'envoi des notifications<\/strong> d\u2019acceptation ou de refus aux auteurs, ainsi que l'exportation ordonn\u00e9e<\/strong> des r\u00e9sum\u00e9s retenus.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Communication & Promotion<\/h3>
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Nous proposons un conseil en communication<\/strong> et en promotion, la conception<\/strong> et la r\u00e9daction de contenu<\/strong>, ainsi que la cr\u00e9ation graphique<\/strong> avec l'identit\u00e9 graphique, les affiches, les banderoles web, etc. De plus, nous offrons des services de cr\u00e9ation de sites web<\/strong> et d'd\u00e9veloppement d'applications web<\/strong>, des strat\u00e9gies de promotion<\/strong> et le community management<\/strong>, ainsi que des campagnes d\u2019e-mailing<\/strong> et des newsletters.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Gestion des Intervenants<\/h3>
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Nous organisons l\u2019h\u00e9bergement dans des h\u00f4tels de qualit\u00e9<\/strong>, g\u00e9rons les transports et les r\u00e9servations, et fournissons toutes les informations n\u00e9cessaires sur les d\u00e9tails logistiques du s\u00e9jour. Notre \u00e9quipe est disponible pour toute assistance<\/strong> en cas de changements de derni\u00e8re minute, garantissant ainsi un s\u00e9jour serein avec une \u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e \u00e0 votre service.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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Gestion des Inscriptions<\/h2>
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Nous g\u00e9rons les inscriptions, y compris les conventions de formation, Qualiopi<\/strong>, MEDTECH<\/strong>, et l'espace personnel<\/strong>. Nous proposons un formulaire d\u2019inscription en ligne avec paiement s\u00e9curis\u00e9, g\u00e9rons les demandes en ligne, assurons la r\u00e9ception des participants sur place, offrons une assistance par t\u00e9l\u00e9phone et e-mail, ainsi que la facturation<\/strong> et le suivi<\/strong> n\u00e9cessaires.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Audiovisuel<\/h2>
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Nous proposons des tournages en studio TV<\/strong>, la cr\u00e9ation de plateformes \u00e0 votre image<\/strong>, la captation en live<\/strong> avec des r\u00e9gies portables, la retransmission en direct<\/strong> et la rediffusion, ainsi que la r\u00e9alisation des webinaires<\/strong>. Nous sommes sp\u00e9cialis\u00e9s dans le motion design<\/strong> et les live event drones<\/strong>, et nous assurons la r\u00e9alisation des best-of, interviews, reportages, jingles, teasers, etc.<\/strong> Nous sommes \u00e9galement comp\u00e9tents dans la r\u00e9alisation des \u00e9missions TV dans le domaine de la sant\u00e9<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

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Rejoignez notre liste prestigieuse de clients <\/b><\/h4>\n\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n
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Associations renomm\u00e9es<\/span> : telles que l\u2019AFIDTN et l\u2019ADF<\/p>\n\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n<\/div><\/div><\/div>

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Institutions majeures<\/span> : telles que IRD, INRIA, ITER, INRS, Minist\u00e8re de la sant\u00e9 et des solidarit\u00e9s\u2026<\/p>\n\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n<\/div><\/div><\/div>

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Soci\u00e9t\u00e9s savantes<\/span> : telles que SOFMER, SFE, SOFCEP, SFPC, ESAPS\u2026<\/p>\n\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n<\/div><\/div><\/div>

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F\u00e9d\u00e9rations<\/span> : telles que FFB, FNSEA, CPME<\/p>\n\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n<\/div><\/div><\/div>

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Laboratoires<\/span> : tels que AMGEN, GSK, IPSEN, BMS\u2026<\/p>\n\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n<\/div><\/div><\/div>

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Entreprises<\/span> : telles que EIFFAGE, EDF\u2026<\/p>\n\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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