Cette année 2020 fut une épreuve pour beaucoup d’entre nous. Mais elle a occasionné des réflexions nouvelles sur nos modes de vie, sur les métamorphoses du travail et a révélé de nouveaux enjeux.
Cette crise fut un accélérateur de tendances et nous a tous incité à nous réinventer virtuellement.
C’est pour cela qu’Atout Organisation Science a choisi la solution ALGA – Le Palais des congrès virtuel pour digitaliser et mener à bien l’organisation de ses événements de manière virtuelle.
Une plateforme digitale telle qu’ALGA permet à l’utilisateur de naviguer dans l’événement de manière intuitive et avec toutes les fonctionnalités essentielles pour s’adapter à la taille et aux besoins de vos évènements.
Profitez d’une plateforme développée par des experts pour vos sessions plénières, vos congrès et assemblées pour vivre une expérience comme si vous y étiez.
Profitez de conventions optimisées et interactives grâce à l'ergonomie ainsi que des outils facilitant l’interaction avec le public tout en profitant d’une qualité de production unique.
L’élément principal dans la réussite d’un événement virtuel est une organisation irréprochable du déroulé des inscriptions à la formation des intervenants, accompagnement des partenaires, en passant par la régie digitale, la rédaction des différents supports de gestion (filage, etc.).
En effet, nos équipes s’engagent à assurer un service de qualité pour ses clients tant par la disponibilité et l’écoute de ses équipes que par le confort de la prestation (clé en
Afin d’assurer une sécurité optimale de l’événement, notre plateforme d’e-événement hébergée en France dispose de tous les niveaux de sécurité :
D’un point de vue technique, mise à disposition d’une équipe experte en événements digitaux.
D’un point de vue juridique, déclaration de toutes les autorisations nécessaires à l’organisation de votre événement virtuel.
D’un point de vue sécurité, aucune personne externe à l’événement ne pourra s’identifier et participer à l’événement sans y être convié.
De la même façon qu’une prise de parole en physique, afin d’être visible et audible, le choix de son environnement sera décisif. Il sera important de veiller à :
– être dans un environnement calme (ne pas être perturbé par des bruits parasites)
– avoir un fond neutre (mur blanc ou gris) et être en face d’une source lumineuse (une fenêtre derrière vous risquerait de créer un contre jour).
Ce qui été intéressant c’était l’interaction avec les sponsors puisqu’on se déplaçait dans un espace qui ressemblait au monde réel, doté des mêmes faisabilités. On a été agréablement surpris parce qu’on avait vraiment l’impression d’y être
Professeur MENINGAUD
Chirurgien maxillo-facial
Grâce à la plateforme on a réussi à passer dans une nouvelle aire : le GIMS 2.0. Ce projet-là va nous inscrire dans le futur sur un autre mode de fonctionnement auquel l’ensemble des collaborateurs ont adhéré. Merci aux équipes pour votre créativité et pour votre audace.
Humberto MIRANDA
Directeur Général
