Nos Activités

Abstract
AOS accompagne ses clients et partenaires dans la gestion des abstracts à travers un outil spécialisé spécialement développé par l’agence.

La gestion des abstracts peut être une mission autonome ou en complément de l’organisation d’un congrès.

En fonction de vos besoins nous mettrons à votre disposition une interface de dépôt, une interface d’évaluation et une interface d’affichage des notes.
Que vous soyez acteurs, membres du comités scientifiques ou partenaires, l’outil vous permettra de gérer à votre convenance et en toute sérénité la récupération et le traitement des abstracts.
ABSTRACT
Base de données
Campagnes emailing, Campagnes sms, Stratégie de communication et de diffusion…
BASE DE DONNÉES
Booking
AOS propose de s’occuper de vos réservations hôtelières.
La gestion des hébergements peut être une gestion autonome ou en complément de l’organisation de congrès et d’événements.
Grâce à une plateforme dédié à la gestion des réservation, nos équipes s’occupent pour vous de cet aspect afin d’assurer une prise en charge optimale de vos participants.
Notre solution de Booking est entièrement gérée en interne, avec un paiement sécurisé et une gestion des annulations totalement maîtrisée ; la prise en charge de vos participant s’effectue en toute sérénité.
BOOKING
Commercialisation & Sponsoring
Accompagnement dans l’élaboration d’une stratégie commerciale attractive en proposant des offres de partenariats adaptées.
Nous recherchons et fidélisons les soutiens en collaboration avec le comité d’organisation.
Bon à savoir : AOS est certifié partenaire MedTech Europe
COMMERCIALISATION
& SPONSORING
Invités
Des formulaires en ligne spécifiques sont développés et mis en place pour une gestion optimale des invités.
  • Une attention particulière est dédiée aux invités en matière de prise en charge globale.
  • Un accueil personnalisé et professionnel est mis en place par AOS pour la gestion de vos invités.
INVITÉS 
Portage

Pour plus de renseignement, contactez-nous :

PORTAGE
Gestion de l’exposition
Réalisation d’un dossier technique et accompagnement sur la gestion de l’exposition et des prestataires logistiques avec un suivi des partenaires spécial et dédié.
GESTION
DE L’EXPOSITION
Inscription
Des formulaires en ligne spécifiques sont développés et mis en place pour une gestion optimale des invités, individuelles et/ou groupe.
INSCRIPTION
MedTech

MedTech Europe Code of Ethical Business Practice
Un code de bonnes pratiques commerciales pour une meilleure transparence des relations entre professionnels de santé et industriels.

AOS : signataire de la charte MedTech Europe.

Notre agence AOS, en tant que PCO (Organisateur Professionnel de Congrès), adhère au Code d’Ethique Professionnelle MedTech Europe qui régit tous les aspects des relations de l’industrie avec les professionnels de santé (HCPs) et avec les organisations de soins de santé (HCOs), notamment dans le cadre des congrès et événements organisés par la profession.

AOS est à la disposition des sociétés savantes et des partenaires pour la mise en application de la charte MedTech Europe, notamment au niveau de la prise en charge des professionnels de santé qui ne doit plus se faire de manière directe (organisation des invitations, voyages, hébergement au travers d’une bourse accordée à la société savante).
MEDTECH
Appel d'Offre
APPEL D’OFFRE

Contactez nous +33(0)4 96 15 12 50
ou par email aos@aoscongres.com

Créateur d’émotions, quel que soit votre projet, nous vous proposerons un
concept original, innovant et adapté à vos besoins.

Nos clients en sont satisfaits

Menu