L'agence AOS

Qui sommes-nous ?

De l’organisation de congrès et d’événements à la production d’une émission télévisée en passant par la formation de professionnels, Atout Organisation Science (AOS)
est un concerto de savoir-faire qui met en résonance les uns avec les autres pour créer l’un des leaders de l’organisation de congrès professionnels en France.

Nous mettrons à votre service nos compétences ainsi que notre carnet d’adresses afin d’obtenir un résultat qui vous satisfasse pleinement.

Dates clés

1996

Création d’AOS

2001

Création de la branche « Évènements »

2005

Obtention du label ICCA

2007

Obtention du label IAPCO

2015

Création d’Atout Santé

2016

20 ans d’AOS !

2017

Partenariat avec Eron Santé

Une expertise large et variée
Une expertise internationale
Une expertise large et variée

Organisatrice de congrès et d’événements depuis plus de 20 ans, notre agence est devenue une référence nationale dans le domaine de la science et du médical en particulier. Congrès médical, scientifique, institutionnel ou événement d’un autre format (soirée, séminaire, convention, manifestation sportive…), nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre projet.

Une expertise internationale

Chaque année, nous organisons des manifestations, de différents types, qui peuvent accueillir jusqu’à 3 000 personnes, et dans toutes les régions du monde.

Une expertise garantie
Une expertise personnalisée et unique
Une expertise garantie

AOS possède 6 labels et agréments lui permettant une expertise garantie sur vos événements :

  • Appartenance au label IAPCO (International Association of Professional Congress Organiser) qui est un label d’excellence dans l’industrie mondiale de l’organisation de meetings de toute sorte. Reconnus en France et dans le monde entier.
  • Membre du cercle fermé de l’ICCA (International Congress and Convention Association) et de de l’Association Foires, Salons et Congrès de France.
  • AOS possède également la Licence Agence de Voyage et de garantie financière – APST qui permet d’assurer en toute sécurité la partie voyage et hébergement des participants. Elle possède également la licence HISCOX qui est un assureur spécialisé notamment en terme de responsabilité civile professionnelle.
  • AOS a, depuis quelques années, l’Agrément MedTech. Le Code d’Éthique Professionnelle MedTech Europe régit tous les aspects des relations de l’industrie avec les professionnels de la santé (HCP) et les organisations de soins de santé (HCO), notamment dans le cadre des congrès et événements organisés par la profession.
  • AOS possède le label UNIMEV (Union Française des Métiers de l’Evénement). L’UNIMEV est l’unique organisation professionnelle représentative de l’ensemble des acteurs de la rencontre professionnelle : organisateurs de foires, de salons, de congrès et d’événements sportifs, gestionnaires de sites d’accueil et prestataires de services.
Une expertise personnalisée et unique

Parce qu’au fil des années, nous avons su diversifier notre activité, nous intégrons aujourd’hui plusieurs compétences pour minimiser la sous-traitance, et ainsi gagner en rapidité :

  • conseil : conception et proposition de solution pour optimiser l’organisation de votre événement, coordination générale…
  • finance et sponsoring : gestion comptable, bilan financier, facturation, relance et suivi du recouvrement, assurance responsabilité civile, recherche de financement et commercialisation de votre événement, gestion des partenaires…
  • secrétariat : gestion des inscriptions, des réservations hôtelières, des transports, rédaction de courrier (invitation, remerciement, lettre de VISA…)…
  • conception graphique : identité visuelle, support de communication, badge…
  • communication digitale : site internet, application mobile, média sociaux…
  • production vidéo : captation HD, retransmission en direct, web TV, montage vidéo/son…
  • base de donnée : campagne phoning/emailing/SMS, routage, stratégie de diffusion…

Notre équipe

Alain GARGANI

Directeur

Marie TESSANNE

Directrice Département Congrès

Mathilde LARBONI

Responsable administratif et financier

Andreea AGOSTINI

Responsable Développement Commercial

Loïc
BREMOND

Chef de Projet Production

Christelle USSEGLIO

Chef de Projet Production

Laura
CIOFFI

Chef de Projet Production

Valeurs et engagements

L’importance d’un projet mené de bout en bout par des spécialistes prend tout son sens dès lors qu’il vous évite de vous soucier de tout détail matériel ou organisationnel. Cela vous permet de vous concentrer exclusivement sur les questions de fond, sans vous préoccuper de la forme.

Nous sommes là pour vous aider, vous orienter, vous conseiller dans les différents choix que vous aurez à faire pour l’organisation de votre congrès. Ainsi, notre rôle est de définir les facteurs-clés de succès de votre événement.

Nous avons organisé plus de 600 congrès et événements, tous ont été bénéficiaires. C’est une de nos garanties.

Nos valeurs se résument en 5 mots :

Engagements pour l’environnement

  • Réduction des consommations énergétiques (eau, électricité).
  • Utilisation de papier recyclé au sein de l’entreprise.
  • Formatage des imprimantes en recto/verso et en noir et blanc.
  • Récupération et recyclage de toners d’imprimantes.
  • Recyclage du papier et développement du tri sélectif au sein de l’entreprise.
  • Recyclage des produits et déchets issus des événements.
  • Réutilisation des produits.
  • Développement des pratiques de tri sur tous les sites d’exploitation.
  • Déplacement de l’équipe en train à la place de l’avion.
Engagements
pour l’environnement

 Notre démarche qualité

    Le système qualité de l’agence AOS s’inscrit dans une démarche structurée et opérationnelle qui place le client au centre de son organisation.  C’est une   volonté clairement exprimée qui se décline au quotidien dans la pratique, dont la mise en œuvre et les responsabilités sont décrites dans des procédures.

 Tous nos processus internes ont pour finalité la satisfaction des besoins de nos clients en terme de qualité de prestation (matériel, installations), de respect   des délais et d’optimisation des coûts.

 Pour satisfaire les attentes de nos clients et répondre au mieux à leurs exigences, l’agence respecte 4 grands principes :

  • La maîtrise de la gestion des projets
  • La qualité du matériel
  • Le contrôle continu des prestations
  • L’amélioration continue

 L’agence est reconnue pour sa créativité et son organisation minutieuse. Avec un état d’esprit dynamique et positif, notre équipe évaluera vos besoins   spécifiques pour chaque événement.  Nous ferons des propositions innovantes et originales afin de faire de chaque événement une réussite tout en   respectant notre devise :

  « Il n’y a pas de problèmes, uniquement des solutions ! »

Notre
démarche qualité
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