Guide pour la soumission des résumés

Instructions aux auteurs

Merci de bien lire les instructions ci-dessous avant de soumettre un résumé.

DATE LIMITE DE SOUMISSION : 1er avril 2015
Attention, cette date limite ne sera pas repoussée.

Validité des résumés

Les résumés doivent être soumis en suivant scrupuleusement et impérativement les informations et recommandations données.

Tous les résumés doivent être soumis en ligne sur le site internet : www.atout-org.com/sofmer2015 sur la page « Appel à communication ». Aucun résumé ne sera accepté en dehors de cette interface de saisie.
Aucune soumission par courrier, fax ou e-mail ne sera acceptée.

Le Comité Scientifique se réserve le droit de refuser les résumés qui ne satisferaient pas aux critères de forme et de déplacer un résumé dans un autre thème que celui choisi par l'auteur.

Nous vous rappelons que l'auteur s'engage à ce que le résumé, une fois accepté, soit présenté (que ce soit sous forme orale ou poster) et qu'il ne sera plus possible, une fois ce résumé accepté, de le retirer ou de demander sa suppression.

Inscription au congrès

Nous vous rappelons que l'acceptation d'une communication au congrès ne dispense pas des formalités d'inscription.

Publication

Sans avis contraire de la part des auteurs, les résumés des travaux sélectionnés seront publiés sur le site internet SOFMER édité par SANTOR. Les auteurs gardent l'entière propriété intellectuelle du contenu de leur(s) présentation(s).

Structure du résumé

Vos résumés devront respecter une présentation structurée selon les items usuels soit pour :

  • Etude (IMRAD) : Objectif, Matériel/Patients et Méthodes, Résultats, Discussion
  • Cas Clinique(s) : Introduction, Observation(s), Discussion
  • Atelier : se référer à l'exemple à télécharger

Chaque résumé devra compter 350 mots maximum (bibliographie incluse), sans figure ni tableau.

Langues

Vos résumés devront être obligatoirement soumis en français ET en anglais.

Consignes techniques

Pour accéder à l'interface de soumission des résumés, vous devez vous connecter au site internet du congrès à l'adresse suivante : www.atout-org.com/sofmer2015 (rubrique « Appel à communication »).

Soumission d'un premier résumé

Pour soumettre un premier résumé, vous devez d'abord vous enregistrer. Cette étape d'enregistrement est obligatoire pour obtenir vos codes d'accès et vous connecter à l'espace de soumission.

Une fois enregistré, vous pourrez vous reconnecter à votre espace de soumission (à l'aide de vos codes d'accès), autant de fois que vous le souhaitez, pour saisir un (nouveau) résumé ou modifier/compléter un résumé déjà saisi, jusqu'à la date limite de soumission.

La saisie et l'enregistrement des données peut se faire partiellement et en plusieurs fois. Vous pouvez par exemple commencer à saisir votre résumé en français, sauvegarder les informations saisies et revenir ultérieurement sur votre espace pour saisir votre résumé en anglais.

A tout moment vous pouvez sauvegarder vos données en cliquant sur le bouton « enregistrer » (situé en bas de page).

A minima, vous devez saisir le titre du résumé (en français ou en anglais) pour pouvoir sauvegarder et faire apparaître cette information sur votre espace, dans la liste récapitulative des résumés soumis. A partir de cette liste, en cliquant sur le titre, vous pouvez accéder au résumé correspondant, le modifier et/ou compléter sa saisie si nécessaire.

IMPORTANT : Pour que votre résumé soit valide (accepté), vous devez compléter correctement l'ensemble des champs obligatoires (indiqués par *) avant la date limite de soumission.

TITRE DU RÉSUMÉ
Vous devez saisir le titre de votre résumé en français et en anglais.
Veillez à saisir la 1ère lettre du titre en MAJUSCULE et le reste en minuscule.

CHOIX D'UN THÈME
Vous devez choisir le thème correspondant à votre résumé.

CHOIX D'UN TYPE DE PRÉSENTATION
Vous pouvez choisir : « communication orale » ou « communication affichée ».
Les intervenants des ateliers et sessions sont invités à choisir « atelier » ou « communication sollicitée ».

LISTE DES AUTEURS
Vous devez saisir le Titre, Nom, Prénom, Organisme, Adresse Postale, Code Postal, Ville, Pays, Numéro de Téléphone et E-mail du premier auteur du résumé, puis le Titre, Nom, Prénom, Organisme, Ville, Pays et E-mail des autres auteurs, dans l'ordre dans lequel ils doivent apparaître dans le livre des résumés.
Si votre résumé est susceptible de concourir au prix du poster ou au prix de la communication orale, merci d'indiquer le statut de chaque auteur: « Interne » ou « Chef de Clinique Assistant » (si applicable).
Vous devez indiquer quel sera l’auteur qui présentera la communication en cochant la case correspondante.
Vous avez la possibilité d’ajouter un auteur, en cliquant sur le bouton « ajouter un auteur ».
Vous pouvez changer l’ordre des auteurs en cliquant sur les flèches situées au-dessus et au-dessous du chiffre indiquant l’ordre des auteurs.

SAISIE DE VOTRE RÉSUMÉ (Corps du texte)
Saisissez ou copiez/collez votre résumé au format texte brut dans le champs approprié.
Vous pouvez ensuite mettre en forme votre texte (souligné, gras ou italique) et insérer des caractères spéciaux (symboles, lettres grecques, exposants, indices) en cliquant sur les boutons correspondants à ces fonctions.
Ne pas répéter le titre, ni les auteurs dans le corps du texte de votre résumé.
Votre résumé devra compter 350 mots maximum (Bibliographie incluse). Le système vous indiquera si le résumé saisi dépasse cette limite.
Les images, tableaux et figures ne sont pas acceptés.
Vous devez saisir votre résumé en français et en anglais.

SAISIE DES MOTS CLES
Vous devez saisir les mots clés de votre résumé en français et en anglais.
Saisissez chaque mot clé séparé par une virgule.

SAUVEGARDER VOS DONNÉES
Pour valider les informations saisies ou modifiées, vous devez cliquer sur le bouton « enregistrer ».
Si un problème dans la saisie empêche l'enregistrement du résumé (limite du nombre de mots dépassée par exemple), un message d'erreur apparaîtra pour que vous puissiez rectifier votre saisie, sinon un message vous confirmera l'enregistrement des données.

N'OUBLIEZ PAS de cliquer sur le bouton « ENREGISTRER » (situé en bas de page) pour sauvegarder vos données AVANT de quitter l'interface de soumission ou de naviguer sur d'autres rubriques du site internet.
N'UTILISEZ PAS le bouton « PRÉCÉDENT » de votre navigateur (vous risquez de tout perdre). UTILISEZ TOUJOURS les boutons de navigation situés en bas de page de l'interface de soumission.

RECAPITULATIF
Une fois votre résumé soumis, vous pouvez envoyer :

  • un e-mail récapitulatif à votre adresse
  • un e-mail récapitulatif à tous les auteurs

Soumission d'un résumé supplémentaire

A la fin de la première soumission, cliquer sur « Terminer », pour revenir à la page d’accueil de soumission à partir de laquelle vous pourrez soumettre un nouveau résumé.

Vous pourrez aussi soumettre ultérieurement en retournant sur l’interface de soumission à l’aide de vos codes d’accès.

Contact

Pour toutes questions techniques concernant vos résumés, veuillez contacter le secrétariat logistique par email : sofmer2015@atout-org.com ou par téléphone au +33 (0)4 96 15 12 50.