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Evènements institutionnels

Après avoir été sélectionnée par de nombreuses institutions telles que les ministères de la Justice, de l'Intérieur et de l'Écologie, l'agence Atout Organisation Science a acquis une réelle expertise pour l'organisation d'événements d'envergure :

  • Réunion des Ministres de l'Environnement des Pays Membres du G8
  • Conseil Informel des Ministres Européens de la Justice et des Affaires Intérieures
  • Tournée-débat sur la Réforme du Droit de la Famille (Ministère de la Justice et Garde des Sceaux)
  • Congrès National des Sociétés d'Économie Mixte
  • Journées des Communautés Urbaines de France
  • Rencontre Nationale des Agences d'Urbanisme
  • Séminaire « Qualité de Vie Partagée » (Ville de Marseille)
  • Séminaire des Cadres de la Communauté Urbaine Marseille Provence Métropole
  • Rendez-vous des Pays Méditerranéens (Ministère de l'Ecologie et du Développement Durable)

Notre solide expérience dans l'organisation de manifestations institutionnelles et notre excellente connaissance du protocole et des règles de sécurité pour l'accueil des hautes personnalités nous permettront de vous proposer des solutions adaptées.

Nous pouvons ainsi vous proposer une gamme complète de services pour l'organisation de vos événements institutionnels :

  • Création d'événement et conseil en organisation
  • Rédaction des cahiers des charges techniques et logistiques
  • Proposition de solutions et mise en place opérationnelle de l'événement
  • Sélection des prestataires, négociation des tarifs et suivi des prestataires
  • Animation des réunions des comités d'organisation
  • Gestion du planning et du budget
  • Conception et création des outils de communication (logo, affiche, site web, plaquette, etc.)
  • Gestion et mise en place de votre réceptif : Gestion des Inscriptions, gestion de l'hébergement, gestion des invités, transport, restauration, etc.
  • Régie événementielle de la manifestation (soirée, animation, activités sportives, culturelles et ludiques)
  • Coordination générale
  • Suivi administratif et bilan financier