slogan

Compétences

Nous sommes à votre disposition pour étudier avec vous votre projet, en France ou à l’étranger.

Congrès médical, scientifique, institutionnel, ou événement d’un autre format (soirée, séminaire, convention, manifestation sportive…), nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre projet.

Pour une organisation « clé en main » ou des services « à la carte », voici la palette de nos savoir-faire :

  • logo

    Finance


    • Nos caractéristiques : rigueur et transparence

    - Gestion comptable
    - Gestion des paiements en amont et sur place
    - Bilan financier
    - Facturation
    - Relance et suivi du recouvrement
    - Assurance responsabilité civile

    Pour de plus amples informations, contactez nous

  • logo

    Conseil


    • Conception et proposition de solutions pour optimiser l’organisation de votre événément
    • Mise à disposition d’un chef de projet – interlocuteur unique

    - Analyse de vos besoins et recommandations
    - Conseil en organisation et en communication
    - Accompagnement de votre candidature/projet
    - Elaboration d’un rétroplanning et d’un budget prévisionnel
    - Proposition de lieux, organisation de visite de repérage
    - Conception de votre manifestation
    - Sélection des sous-traitants et négociation des prix
    - Conseil technique
    - Coordination générale

    Pour de plus amples informations, contactez nous

  • logo

    Sponsoring


    - Recherche de financement et commercialisation de votre événement
    - Elaboration du dossier sponsor et du dossier technique
    - Constitution et gestion de fichiers de contacts cibles qualifiés
    - Gestion des partenaires : Démarchage, négociation, suivi commercial
    - Montage des dossiers de demande de subventions publiques auprès des collectivités

    Pour de plus amples informations, contactez nous

  • logo

    Communication - Médias


    • Promotion de votre congrès/votre événement/votre société
    • Elaboration de stratégie de communication adaptée à vos objectifs, vos cibles et votre budget
    • Création et gestion de vos outils de communication par notre équipe de graphistes, webmasters, attachée de presse, community manager

    - Création d’identités visuelles, logos, charte graphique
    - Création graphique, déclinaisons et suivi de fabrication
    - Site Internet
    - Signalétique
    - Badges
    - Application mobile (Apple, Android, Windows Phone)
    - Publipostage, e-mailings
    - Community management, communication sur les réseaux sociaux
    - Relations presse
    - Partenariats avec des journaux de références, spécialisés ou grand public
    - Média training

    Pour de plus amples informations, contactez nous

  • logo

    Secrétariat


    - Gestion des inscriptions (individuelles et groupes)
    - Gestion des réservations hôtelières
    - Gestion des transports
    - Gestion des invités et VIP
    - Gestion des abstracts
    - Construction du programme avec vous
    - Traçabilité, statistiques de fréquentation
    - Questionnaires d’évaluation (DPC…)
    - Rédaction de courriers (invitation, remerciements, lettre de VISA…)
    - Edition des attestations de présence/de participation/de présentation de communication
    - Facturation, reçus de paiement
    - Organisation de l’accueil, du vestiaire/bagagerie
    - Relances, phoning
    - Organisation d’excursions, visites guidées, visites techniques

    Pour de plus amples informations, contactez nous

  • logo

    Formation


    • Accompagnement dans vos démarches de demande d’agréments et mise en place de vos programmes de formation

    - Formation professionnelle continue
    - DPC (Développement Professionnel Continu)
    - Accréditation européenne (EACCME)
    - EUCOMED

    Pour de plus amples informations, contactez nous

  • logo

    Logistique


    • Coordination logistique (plus de 300 tâches anticipées et maîtrisées) lors des phases préparatoires, de montage, d’exploitation (le jour J) et de démontage.

    - Coordination générale
    - Présence de nos équipes sur place (premiers arrivés, derniers partis !)
    - Location de matériel audiovisuel, informatique, traduction, enregistrement…
    - Aménagement des espaces (mobilier, décoration, stands, espace détente, etc…)
    - Recrutement d’hôtesses, d’interprètes, …
    - Organisation des transports et des transferts
    - Gestion de l’exposition
    - Organisation des sessions posters
    - Organisation de la restauration
    - Organisation de l’accueil, du contrôle d’accès et gestion des flux
    - Dossier de sécurité
    - Régie technique

    Pour de plus amples informations, contactez nous

  • logo

    Animation


    • Mise à votre disposition de notre créativité et de notre carnet d’adresses
    • Proposition d’animation(s) adaptée(s) à votre événement, votre budget et vos objectifs

    - Animateur / maître de cérémonie / speaker
    - Intervenants / Experts / Journalistes spécialistes d’une thématique particulière
    - Intervention / parrainage de personnalités
    - Organisation de casting
    - Sélection d’artistes
    - Organisation de concerts, animations musicales
    - Organisation d’activités sportives
    - Activités de team building
    - Activités interactives et participatives (quizz, vote, jeux, énigmes…)
    - Création de spectacles sur mesure
    - Photographe, Photocall
    - Création d’œuvre d’art « en live »
    - Cours de cuisine, initiation œnologique
    - Ecriture théâtrale, spectacle d’improvisation
    - Décoration et scénographie
    - Réalisation de film, interview, reportage, création de jingle
    - Organisation de cérémonie, remise de prix

    Pour de plus amples informations, contactez nous