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Agence

Notre métier

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logo  Pour que l’Organisation d’un congrès, d’un séminaire ou d’un événement Grand  Public se déroule à la perfection, il faut une équipe rodée à même de maîtriser  l’ensemble des paramètres.
 Ce n’est pas une mince affaire. De l’expérience est requise et mieux vaut  laisser des professionnels s’en charger.
 Dans ce métier le hasard n’a pas sa place, tout doit être anticipé, organisé et  contrôlé.
 Au sein de ce métier, nous avons développé, à force d’habitude, une spécialité  pour la branche CONGRÈS.
 Nous sommes en effet reconnus en France et dans le monde entier au travers  de notre appartenance au label IAPCO au sein duquel seulement 6 Agences  françaises sont référencées.
 Le métier d’organisateur de congrès est une véritable science qui nécessite une  équipe de professionnels aguerris.
 Plus de 300 tâches doivent être maîtrisées.
 De la gestion des Referees au Marketing Congrès en passant par la recherche  de partenaires financiers, nos équipes ont le souci du détail et le sens du travail  bien fait.

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Histoire

logo 1992 :
- Naissance d'une passion : Alain GARGANI organise à Marseille « La Nuit des Étoiles » avec l'astrophysicien Hubert Reeves

1995 :
- Alain GARGANI s'associe à Marie TESSANNE et ensemble ils créent la société Atout Organisation Science (S.A.R.L)
- Organisation du congrès de la Société Française de Physique et prise de position sur le marché des congrès scientifiques, médicaux et institutionnels

1996 :
- Acquisition de la licence d'Agent de Voyages
- Développement de son propre logiciel informatique de gestion d'événements

1997 - 2001 :
- Création d’une branche Événement pour répondre aux besoins du marché

2002 :
- Expansion et déménagement de l’agence de 300m² située près de l'Estaque dans le Village d'Entreprises de St Henri
- Organisation du 3ème Forum Européen des Neurosciences regroupant près de 6000 personnes au Palais des Congrès de Paris

2003 :
- Organisation et communication du G8 Environnement à Paris
- Création d’une branche Communication
- Ouverture d'une agence commerciale à Paris

2004 :
- Belles réalisations Toulon, Paris, Grenoble, Aix-en-Provence, Bordeaux… et même en Guyane !

2005 - 2006 :
- Introspection et établissement de méthodologie pour améliorer l’organisation interne
- Entrée dans le cercle très fermé de l'association ICCA (International Congress and Convention Association)

2007- 2008:
- Congrès des sociétés françaises de Diabétologie et d’Endocrinologie (5500 personnes)
- Entrée au sein de IAPCO (International Association Professionnel Congress Organiser)
- Centre Marseille Grand Littoral : Campagne de PUB, stratégie de communication et événement Grand Public (Top of Model)

2009 :
- SFE reconduit son partenariat avec AOS
- Création du colloque Médias et Santé
- Centre Marseille Grand Littoral : Campagne de PUB, stratégie de communication et évènement Grand Public (Top of Model)

2010 - 2011 :
- Congrès de la Société Française de Médecine Physique et Réadaptation (SOFMER)
- Création du concept « Entrepreneur 13 »
- SFE reconduit son partenariat avec AOS

2012 - 2013 :
- Modernisation des locaux
- Congrès de la Société Française de Médecine Physique et Réadaptation (SOFMER)
- SFE reconduit son partenariat avec AOS

2014 - 2015 :
- Association avec le BZ Team
- Création et lancement de la campagne « Marseille Provence Capitale du Don »
- Course du Don

Équipe

organigramme logo

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logo_Equipe_temp

Garanties

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logo Membre IAPCO
International Association of Professional Congress Organiser
Seulement 9 agences en France ont le LABEL IAPCO

Licence agence de voyage
N°LI 013 97 008 : L’obtention d’une licence d’agent de voyage répond à des critères rigoureux de professionnalisme et de garanties financières ; garanties exigées afin de protéger le client.

Garantie APS
Association Professionnelle de Solidarité du tourisme.

Responsabilité civile professionnelle
L’agence bénéficie d’une police d’assurance Responsabilité Civile Professionnelle pour les activités d’organisation de congrès et autres manifestations et activités accessoires d’organisation de voyages, séjours et billeterie.

ICCA
Membre de l’ICCA (International Congress and Convention Association) : AOS est membre de l’association ICCA qui regroupe les spécialistes de l’organisation de congrès internationaux. Il y a seulement 6 agences en France référencées par l’ICCA.

Membre de l’Association Foires, Salons et Congrès de France


Références

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logo Académie Internationale de Pathologie - AMU - APNET - Association des chercheurs en Activités Physiques et Sportives - Association des Communautés Urbaines de France - Association des Femmes Chefs d’Entreprises - Association Internationale des Villes Ports - BZ TEAM - CEA - CEREQ - Chambre de Commerce et d’Industrie - Club Ville Aménagement - CNRS - Collège de France - Communauté Urbaine Marseille Provence Métropole - ECIIO - EFS - EUCLIDE - EUROMED - European Brain and Behavior Society - European University Association - Fédération des Meilleurs Ouvriers de France - Fédération Européenne des Sociétés des Neurosciences - Fédération Française d’Etude de la Reproduction - Fédération Française des Médecins Experts - Fédération Nationale de l’Immobilier (FNAIM) - Fédération Nationale des Agences d’Urbanisme - Fédération Nationale des Sociétés d’Economie mixte - G8 Réunion des Ministres de l’Environnement - Groupe Français de Croissance Cristalline - Hémaphérèse - INRA - INRIA - INRS - INSERM - Institut Français de la Biodiversité - IRSN - ITER - Jeune Chambre économique Française - Journées Méditerranéennes Anesthésies Réanimation Urgence - Mairie de Marseille - Ministère de l’Ecologie et du Développement Durable - Ministère de l’Intérieur - Ministère de la Justice - Ministère de la Recherche - OPAC - SFD - Société de Chimie Thérapeutique - Société de Néphrologie- Société de Neuroendocrinologie Expérimentale - Société de Physiologie - Société des Neurosciences - Société Française d’Anatomie Pathologique - Société Française d’Endocrinologie - Société Française de Chirurgie Thoracique et Cardio-Vasculaire - Société Française de Chronobiologie - Société Française de Pharmacologie (SFP) - Société Française de Physique - Société Française des Infirmiers de Soins Intensifs - Société Francophone de Dialyse

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