slogan

Agence

//

Notre métier

Pour que l’Organisation d’un congrès, d’un séminaire ou d’un évènement Grand Public se déroule à la perfection, il faut une équipe rodée à même de maîtriser l’ensemble des paramètres.
Ce n’est pas une mince affaire. De l’expérience est requise et mieux vaut laisser des professionnels s’en charger.
Dans ce métier le hasard n’a pas sa place, tout doit être anticipé, organisé et contrôlé.
Au sein de ce métier, nous avons développés, à force d’habitude, une spécialité pour la branche CONGRES.
Nous sommes en effet reconnus en France et dans le monde entier au travers de notre appartenance au label IAPCO au sein duquel seulement 6 Agences françaises sont référencées.
Le métier d’organisateur de congrès est une véritable science qui nécessite une équipe de professionnel aguerris.
Plus de 300 tâches doivent être maitrisées.
De la gestion des Referees au Marketing Congrès en passant par la recherche de partenaires financiers, nos équipes ont le souci du détail et le sens du travail bien fait.

logo
logo

Histoire

1992 :
- Naissance d'une passion : Alain GARGANI organise à Marseille « La Nuit des Etoiles » avec l'astrophysicien Hubert Reeves.

1995 :
- Alain GARGANI s'associe à Marie Tessanne et ensemble ils créent la société Atout Organisation Science (S.A.R.L)
- Organisation du congrès de la Société Française de Physique et prise de position sur le marché des congrès scientifiques, médicaux et institutionnels

1996 :
- Acquisition de la licence d'Agence de Voyages
- Développement de son propre logiciel informatique de gestion d'événements

1997 - 2001 :
- Création d’une branche Évènement pour répondre aux besoins du marché

2002 :
- Expansion et déménagement de l’agence de 300 m2 situés près de l'Estaque dans le Village d'Entreprises de St Henri.
- Organisation du 3ème Forum Européen des Neurosciences regroupant près de 6000 personnes au Palais des Congrès de Paris.

2003 :
- Organisation et communication du G8 Environnement à Paris
- Création d’une branche Communication
- Ouverture d'une agence commerciale à Paris
2004 :
- Belles réalisations Toulon, Paris, Grenoble, Aix-en-Provence, Bordeaux… et même en Guyane !

2005 - 2006 :
- Introspection et établissement de méthodologie pour améliorer l’organisation interne.
- Entrée dans le cercle très fermé de l'association ICCA (International Congress and Convention Association).

2007- 2008:
- Congrès des sociétés françaises de Diabétologie et d’Endocrinologie (5500 personnes)
- Entrée au sein de IAPCO (International Association Professionnel Congress Organiser)
- Centre Marseille Grand Littoral : Campagne de PUB, stratégie de communication et évènement Grand Public (Top of Model)

2009 :
- SFE reconduit son partenariat avec AOS
- Création du colloque Médias et Santé
- Centre Marseille Grand Littoral : Campagne de PUB, stratégie de communication et évènement Grand Public (Top of Model)

2010 - 2011 :
- Congrès de la Société française de Médecine physique et réadaptation (SOFMER)
- Création du concept « Entrepreneur 13 »
- SFE reconduit son partenariat avec AOS

2012 - 2013 :
- Modernasation des locaux
- Congrès de la Société française de Médecine physique et réadaptation (SOFMER)
- SFE reconduit son partenariat avec AOS

2014 - 2015 :
- Association avec le BZteam
- Création et lancement de la campagne « Marseille Provence Capitale du Don »
- Course du Don

Equipe

ornanigramme

Garanties

Membre IAPCO
International Association of Professional Congress Organiser
Seulement 9 agences en France ont le LABEL IAPCO

Licence agence de voyage
N°LI 013 97 008 : L’obtention d’une licence d’agent de voyage répond à des critères rigoureux de professionnalisme et de garanties financières ; garanties exigées afin de protéger le client.

Garantie APS
Association Professionnelle de Solidarité du tourisme.

Responsabilité civile professionnelle
L’agence bénéficie d’une police d’assurance Responsabilité Civile Professionnelle pour les activités d’organisation de congrès et autres manifestations et activités accessoires d’organisation de voyages, séjours et billeterie.

ICCA
Membre de l’ICCA (International Congress and Convention Association) : AOS est membre de l’association ICCA qui regroupe les spécialistes de l’organisation de congrès internationaux. Il y a seulement 6 agences en France référencées par l’ICCA.

Membre de l’Association Foires, Salons et Congrès de France


Liste de nos Références

Société de Néphrologie - Société Francophone de Dialyse - Société Française d’Anatomie Pathologique - Société Française de Chronobiologie - Association des chercheurs en Activités Physiques et Sportives - Société Française de Pharmacologie (SFP) - Société de Chimie Thérapeutique - Académie Internationale de Pathologie - European Brain and Behavior Society - European University Association - Fédération Européenne des Sociétés des Neurosciences - Fédération Française des Médecins Experts - Société Française de Chirurgie Thoracique et Cardio-Vasculaire - Groupe Français de Croissance Cristalline - Société Française de Physique - Société des Neurosciences - Société de Physiologie - APNET - SFD - Société Française des Infirmiers de Soins Intensifs - Société Française d’Endocrinologie - Société de Neuroendocrinologie Expérimentale - Hémaphérèse - Fédération Française d’Etude de la Reproduction - Journées Méditerranéennes Anesthésies Réanimation Urgence - Intitutionnelles - Association des Communautés Urbaines de France - Association des Femmes Chefs d’Entreprises - Association Internationale des Villes Ports - Club Ville Aménagement - Collège de France - Communauté Urbaine Marseille - Provence Métropole - Fédération Nationale des Sociétés d’Economie mixte - Fédération Nationale de l’Immobilier (FNAIM) - Fédération Nationale des Agences d’Urbanisme - Fédération des Meilleurs Ouvriers de France - Institut Français de la Biodiversité - Jeune Chambre économique Française - Mairie de Marseille - Ministère de l’Intérieur - Ministère de l’Ecologie et du Développement Durable - Ministère de la Justice - Ministère de la Recherche - Chambre de Commerce et d’Industrie - G8 Réun ion des Ministres de l’Environnement - CEREQ - OPAC - CNRS - INRA - INRIA - IRSN - INRS - INSERM - EUROMED